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Teachable, Kajabi, Thinkific: quanto costano davvero in Italia
Le piattaforme corsi online SaaS pubblicizzano un prezzo mensile fisso, ma il costo reale per chi vende corsi in Italia è quasi sempre 2-4 volte superiore a quello dichiarato. Ecco perché, e quando conviene passare a una piattaforma proprietaria.
Il prezzo dichiarato vs il costo reale
Teachable Basic costa $39 al mese sul sito. In realtà devi sommare:
- 5% transaction fee su ogni vendita (solo piano Basic)
- 2.9% + 0.30€ per Stripe (gateway pagamenti)
- Plug-in esterno per la fatturazione SDI italiana (€20-50/mese, perché Teachable non gestisce SDI nativo)
- Eventuali costi per email marketing, CRM, dominio custom, video hosting di backup
Per un formatore con 500 studenti che pagano 297€/mese (€148.500 di fatturato mensile), il costo reale di Teachable Basic è circa €11.000 al mese, non $39.
Il problema italiano: SDI e fatturazione
Nessuna piattaforma SaaS internazionale gestisce nativamente la fatturazione elettronica SDI italiana. Per chi vende corsi a partita IVA italiana o a clienti business, questo significa due cose:
- Devi esportare manualmente ogni vendita e caricarla sul tuo gestionale (Fatture in Cloud, Aruba, Fatture Easy)
- Oppure usi un middleware tipo Zapier + Fatture in Cloud, con costi e fragilità tipiche delle integrazioni a catena
- In caso di reso o storno, devi gestire due sistemi separati (piattaforma + gestionale fiscale)
Una piattaforma proprietaria con integrazione SDI nativa risolve questo in 1 chiamata API: ogni vendita genera automaticamente la fattura elettronica, la invia allo SDI, gestisce note di credito e storni. Zero lavoro manuale.
Quando conviene passare a una piattaforma proprietaria
La regola pratica basata sui dati di chi è già passato:
| Fatturato corsi/mese | Soluzione consigliata |
|---|---|
| Sotto €1.500 | Resta su Teachable Basic / Thinkific Free |
| €1.500 - €3.000 | Valuta upgrade a Teachable Pro o Kajabi |
| €3.000 - €8.000 | Soglia di valutazione: piattaforma proprietaria si ripaga in 18-24 mesi |
| Sopra €8.000 | Piattaforma proprietaria conviene quasi sempre, payback 6-14 mesi |
Cosa include una piattaforma corsi proprietaria (Membership Engine)
La differenza con Teachable / Kajabi non è estetica. È strutturale:
- Codice 100% del cliente: repository GitHub tua, deploy su Vercel/AWS/server tuo, zero vendor lock-in
- Stripe Italia + SDI nativo: ogni vendita genera fattura elettronica automaticamente
- Zero commissioni transazionali oltre il fee Stripe (1.5%-2.5%)
- Player video adaptive HLS: niente costi extra per Vimeo Pro o Wistia
- Login OTP + 2FA: sicurezza enterprise, niente password facili
- Area membri PWA: gli studenti la installano come app sul telefono, push notification native
- Dashboard analytics studenti: chi studia quanto, dove molla, segmenti dinamici per retention
- AI coach 24/7 opzionale: assistente che conosce ogni studente, suggerisce prossimi passi, fa quiz personalizzati
- Integrazione CRM bidirezionale: HubSpot, Salesforce, Pipedrive sincronizzati
- Branding totale: dominio tuo, design tuo, esperienza tua. Niente "powered by Teachable"
Setup tipico €8.000-€18.000 a seconda della complessità. Retainer mensile €300-€600 per evoluzioni e supporto. Tempo di sviluppo 4-12 settimane. Migrazione dati da Teachable / Kajabi gestita end-to-end.
Caso reale: tatuatore con corsi online
Caso recente di un cliente: tatuatore italiano con community di apprendisti, 3 corsi online da €497-€1.997 una tantum, circa 280 studenti l'anno. Era su Teachable Pro ($159/mese), pagava ulteriori €40/mese di middleware per SDI, perdeva ore manuali ogni settimana per gestire abbonamenti e refund.
Migrato a piattaforma proprietaria con: area membri, livelli di accesso (apprendista / pro / mentor), comunità chat con moderazione, certificati PDF generati automaticamente, fatturazione SDI nativa, app PWA.
Setup €14.000 una tantum, retainer €450/mese. Risparmio commissioni + tempo recuperato: ~€9.000 all'anno. Payback investimento setup: 19 mesi. In 3 anni il delta è positivo di circa €13.000, oltre al controllo totale dei dati e branding.
Domande frequenti
Come faccio la migrazione senza perdere studenti?
La migrazione si fa in fase silenziosa: la nuova piattaforma sta in parallelo a quella vecchia per 2-4 settimane. Si esportano corsi, lezioni, video, studenti, abbonamenti. Si setta un redirect 301 su tutti i link Teachable. Lo switch dei pagamenti Stripe avviene istantaneamente: gli abbonamenti ricorrenti continuano senza interruzioni. Comunicazione email agli studenti il giorno dello switch.
Cosa succede se il sviluppatore sparisce?
Il codice è 100% del cliente sul GitHub del cliente. Lo stack è standard di mercato (Next.js + Supabase + Stripe), quindi qualsiasi sviluppatore senior può prendere in mano il progetto in 1-2 giorni di onboarding. Documentazione tecnica inclusa. Niente vendor lock-in, niente plugin proprietari sconosciuti.
Posso aggiungere AI coach o app mobile dopo?
Sì, l'architettura è modulare. Puoi partire con la versione base (corsi + pagamenti + SDI) a €8K e aggiungere moduli successivi: AI coach (€2-4K), app mobile React Native (€8-12K), integrazione CRM bidirezionale (€2-3K). Ogni modulo è disaccoppiato e si sviluppa in 2-6 settimane.
Quanto è veloce una piattaforma custom?
Lighthouse mobile 95-100, LCP <1.5s su 3G. Le piattaforme SaaS condividono infrastruttura tra migliaia di clienti e sono spesso lente (Lighthouse 40-60 mobile). Una piattaforma proprietaria su Vercel + Supabase + CDN globale è ordini di grandezza più veloce, e questo si traduce in conversion rate più alto sui checkout.
Quanto costa il retainer mensile?
Retainer base €300/mese: bug fix, piccole evoluzioni (2-4h/mese), monitoring uptime. Retainer medio €500/mese: evoluzioni continue, support diretto, 5-10h/mese. Retainer full €800/mese: CTO esterno part-time, 10-20h/mese, evoluzioni roadmap, consulenza strategica. Modulabile in qualunque momento.
E se voglio solo testare prima di impegnarmi?
La call gratuita di 30 minuti serve esattamente a questo. Vediamo i tuoi numeri reali, decidiamo se ha senso passare, e in caso positivo preparo un mockup interattivo del tuo portale (gratuito) prima di qualsiasi impegno economico. Se non ha senso, te lo dico subito.
Membership Engine
Pronto a smettere di pagare commissioni a vita?
Membership Engine è la piattaforma corsi e membership proprietaria che costruisco per formatori e coach italiani. Setup in 4-12 settimane, codice 100% tuo, SDI nativo, zero commissioni transazionali oltre Stripe.